扶城街党发〔2018〕229号

城关街道党工委

城关街道办事处

关于规范精准扶贫档案资料的通知

各村党党支部、村委会、驻村工作队：

为了进一步加强精准脱贫基础管理工作，做到档案资料统一规范、分类清楚、内容齐全、信息准确、存查便捷，确保各项脱贫成效都能如实反映。根据县脱贫办《关于规范精准扶贫档案资料通知》（扶脱贫办〔2018〕37号）文件精神，现就进一步规范档案资料通知如下：

一、 明确归档标准，统一规范整理

按照市县上安排部署，县脱贫办在之前印发的精准脱贫档案资料归集目录的基础上，结合全街道工作实际，进一步细化、明确了村、户各级档案资料归整目录（附件1）。请各村按以下要求抓好归档工作。一要做到外观统一。各村要对照各自目录类别分盒进行装档；档案盒封面和侧面标签要统一，正面的封面用A4纸打印粘贴，侧面标签依据封面内容进行设置（封面及标签样式见附件3）。贫困户家中的户档资料统一用塑料拉杆夹或文件夹进行装档，确保查阅方便不散乱。二要做到条理清楚。每盒、每册档案资料中均要有目录，目录与所装资料要与一一对应、顺序一致。目录中应包括序号、文件资料名称、发文日期等基本信息。三要做到内容齐全。各村要严格对照印发的目录细致入微地进行梳理完善，对缺失的资料要及时进行归集补充，对重复出现和有错误的资料要及时进行清理纠正，确保资料齐全完备，准确印证工作过程。各村2018年持续帮扶形成的档案资料要按年度单独归集。

二、强化信息核对，确保数据精确

各村要组织人力细致入微地对档案资料中数据全面检查核对。一是对相关表册和资料中数据的漏项、缺项，以及文字表述不完整、不准确的进行补充完善，特别是对纪实资料簿、扶贫手册中的帮扶措施和帮扶成效等内容要分类分条具实详细填写，及时补充新增内容，确保数据的完整性。二是对填写的各类表册认真开展“回头看”，针对表格中数据多次涂改、字迹模糊、错填、误填等问题，认真查找纠错，及时更新相关信息；针对帮扶计划简单雷同、针对性不强的问题，逐户核查调整，做到因户施策、有据可查，全面提升数据的准确性和真实性。三是对涉及同一贫困户的身份证号、家庭人口、人均纯收入等信息在相关档案资料中重复出现的，要相互进行比对核查，特别是村级档案中一户一档与贫困户户级档案资料的相关数据要保持一致，确保逻辑关系正确，提高数据的精准度。

三、明确工作任务，落实工作责任

各村要树立精准严实、严谨细致的工作作风，层层落实责任，明确工作任务。此项工作必须在5月底前完成，县脱贫办将在6月初，结合半年考核工作，进行详实督查，请各村倒排工期，认真贯彻落实，确保档卡资料归档工作顺利进行。

附件：1．脱贫办、镇街、村、户精准扶贫档案目录分类指导意见表

2．精准扶贫档案封面及侧面样版。

                 城关街道党工委

                 城关街道办事处

                  2018年5月7日